Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 16.03.2023/Pykälä 22

Dnro

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 16.03.2023

Päätös

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyi avustusten myöntämisen yleiset periaatteet sekä esityslistan liitteenä olevat hakemuslomakkeet avustusten hakua varten. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti hakuajaksi 30.3.-20.4.2023.
Hakemusten tulee olla perillä torstaina 20.4.2023 klo 15.
Hakuilmoitus julkaistaan Lähilehdessä ja Hartolan kunnan kotisivuilla.
Vapaa-aikapäällikkö valmistelee esityksen avustuksista nuoriso-, liikunta- ja kulttuurikategorioiden osalta ja hyvinvointikoordinaattori hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kategoriassa.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää avustuksista 11.5.2023 kokouksessaan

Asian käsittely

Esittelijä

hallintojohtaja Katja Koskula, puh. 044 743 2218

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta hyväksyy avustusten myöntämisen yleiset periaatteet sekä esityslistan liitteenä olevat hakemuslomakkeet avustusten hakua varten. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hakuajaksi 30.3.-20.4.2023.
Hakemusten tulee olla perillä torstaina 20.4.2023 klo 15.
Hakuilmoitus julkaistaan Lähilehdessä ja Hartolan kunnan kotisivuilla.
Vapaa-aikapäällikkö valmistelee esityksen avustuksista nuoriso-, liikunta- ja kulttuurikategorioiden osalta ja hyvinvointikoordinaattori hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kategoriassa.
Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää avustuksista 11.5.2023 kokouksessaan.

Valmistelija /

lisätietojen antaja

vapaa-aikapäällikkö Anna-Maija Muurinen, puh. 044 743 2257

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Avustusten myöntämisen yleiset periaatteet

Edellisen kerran sivistys- ja hyvinvointilautakunta on päättänyt avustusten myöntämisen yleisistä periaatteista kokouksessaan 14.11.2019 (§ 112). Hartolan kunnan talousarvioon varataan vuosittain määräraha paikallisen kulttuuri-, liikunta-, ja nuorisotoiminnan tukemiseen. Avustuksiin lisätään hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen kategoria. Laki sosiaali- ja terveydenhuollon järjestämisestä (612/2021) määrittää kunnan tehtäväksi hyvinvoinnin ja terveyden edistämisen. Kunnan tehtävänä on tukea hyvinvoinnin ja terveyden edistämistyötä tekevien järjestöjen toimintaedellytyksiä ja vaikutusmahdollisuuksia hyvinvoinnin ja terveyden edistämisessä. Uudessa avustuskategoriassa huomioidaan ne hyvinvoinnin ja terveyden sektorilla toimivat järjestöt ja yhdistykset, joiden toiminta painottuu erityisesti oman jäsenistön hyvinvoinnin ja toimintakyvyn ylläpitämiseen ja edistämiseen.
 

Avustusten haettaessa ja myönnettäessä noudatetaan seuraavia periaatteita:

Yleis- ja kohdeavustukset ovat harkinnanvaraisia ja julkaistaan haettavaksi kerran vuodessa, maalis-huhtikuussa. Hakuilmoitus julkaistaan Lähilehdessä ja Hartolan kunnan kotisivuilla. Osa avustuksiin varatusta määrärahasta voidaan säästää avoimella haulla myönnettäviin kohdeavustuksiin toiminnalle, joka toteutuu avustuksen myöntövuoden loppuun mennessä.

Avustuksia haetaan kirjallisesti Hartolan kunnan kotisivuilta ja kunnantalon neuvonnasta saatavia lomakkeita käyttäen. Hakemuslomake tulee täyttää yksityiskohtaisesti ja toiminnan sisältöä sekä avustuksen tarvetta tulee kuvata riittävän laajasti. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta voi tarvittaessa pyytää hakijaa täydentämään hakemusta. Hakemusten liitteineen tulee olla perillä määräaikaan mennessä. Myöhässä saapuneita hakemuksia ei käsitellä.

Hakemuksessa tulee ilmoittaa myös muualta haetut ja saadut avustukset sekä tuet. Avustus voidaan maksaa mahdollisesta valituksesta huolimatta sivistys- ja hyvinvointilautakunnan päätöksellä. Sivistys- ja hyvinvointilautakunnalla on oikeus pyytää avustuksen saajilta lisäselvityksiä avustuksen käytöstä.

Yleisavustus
Avustus myönnetään rekisteröityneiden hartolalaisten tai Hartolan alueella toimivien yhdistysten säännöllisen, sääntömääräisen sekä toimintasuunnitelman mukaisen toiminnan kehittämiseen ja tukemiseen. Avustuksia ei myönnetä kiinteistökustannuksiin, remontteihin, investointeihin eikä liiketoimintaan.

Avustuspäätöksiä tehtäessä kiinnitetään huomiota seuraaviin asioihin:
- rekisteröity paikallinen yhdistys, joka järjestää säännöllistä toimintaa Hartolassa
- yhdistyksen toiminta on pääsääntöisesti kulttuuria, liikuntaa, nuorisotyötä tai terveyden ja hyvinvoinnin edistämistä
- toiminnan sisältö, laatu ja laajuus (toimintaryhmät ja osallistujat)
- avustuksen tarve ja yhdistyksen vakavaraisuus (jäsenmaksu, muu varainhankinta ja tilinpäätöksen tunnusluvut)
- jäsenmäärä (eritellen alle 18-vuotiaat, alle 29-vuotiaat sekä hartolalaiset jäsenet)

Yleisavustushakemukseen on liitettävä seuraavat liitteet:
- toimintakertomus, tilinpäätös ja tilintarkastuskertomus edelliseltä vuodelta
- toimintasuunnitelma ja talousarvio siltä vuodelta, jolle avustusta haetaan
- vuoden 2023 haussa kaikki hakijat liittävät mukaan voimassa olevat, vahvistetut toimintasäännöt (jatkossa toimintasäännöt vaaditaan uusilta hakijoilta)

Kohdeavustus
Kohdeavustuksia voidaan myöntää hartolalaisille tai Hartolassa toimiville yhdistyksille ja yhteisöille kertaluonteisen tai lyhytkestoisen toiminnan toteuttamiseen.

Kohdeavustuksen tarvetta harkittaessa otetaan huomioon erityisesti:
- tapahtuman sisältö, laajuus ja tavoittavuus
- avustuksen todellinen tarve (kustannusarvio, tapahtuman maksullisuus sekä muualta saadut avustukset ja tuet ja yhteistyötahot)
- miten toiminta tukee kuntastrategiaa

Kohdeavustuksilla tuettava toiminta voi olla esimerkiksi:
- tapahtuman järjestäminen
- ohjaaja-, valmentaja-, tai toimitsijakoulutus

Kohdeavustuksen saajan tulee raportoida toteutuneesta avustuksen käytöstä vuoden loppuun mennessä sivistys- ja hyvinvointilautakunnalle. Avustuksen saaja on velvollinen esittämään tositteet kustannuksista pyydettäessä.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

Jatkokäsittely

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 11.5.2023

Tiedoksianto

<aloita tästä>

Aikaisemmat käsittelyt