Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 20.04.2023/Pykälä 32

Dnro

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 20.04.2023

Päätös

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti hyväksyä Hansel Oy:n koulu- ja askartelutarvikkeiden lv 2024 - 2026 (2028) kilpailutukseen liittymisen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan puitesopimuksen koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinnasta lukuvuodelle 2024 - 2026 sekä mahdollisen option vuodelle 2028. Puitesopimuksen arvo on n. 20.000 euroa/vuosi.

Esittelijä

rehtori, Tiina Kotila-Paaso, puh. 044 743 2369

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päättää hyväksyä Hansel Oy:n koulu- ja askartelutarvikkeiden lv 2024 - 2026 (2028) kilpailutukseen liittymisen ja valtuuttaa rehtorin allekirjoittamaan puitesopimuksen koulu- ja askartelutarvikkeiden hankinnasta lukuvuodelle 2024 - 2026 sekä mahdollisen option vuodelle 2028. Puitesopimuksen arvo on n. 20.000 euroa/vuosi.

Valmistelija/ lisätietojen antaja

rehtori, Tiina Kotila-Paaso, puh. 044 743 2369, etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Kunnanhallituksen 10.12.2018 hyväksymän pienhankinta-ohjeen mukaisesti (kohta 3):

Hankintaprosessia käynnistäessä tulee ensin tarkistaa, onko tuotteesta tai palvelusta jo solmittuna puitesopimus. Hankinnassa tulee käyttää yhteishankintayksiköiden kilpailuttamia puitejärjestelyjä, joissa kunta on mukana, silloin kun mahdollista. Kunnan kannalta helppoja ovat erityisesti puitejärjestelyt, joissa yhteishankintayksikkö on jo valmiiksi kilpailuttanut sopimustoimittajat ja kunta voi suoraan tilata puitejärjestelyjen kautta sopimustoimittajilta ilman, että kunta joutuu enää erikseen kilpailuttamaan toimittajia. Kunnan käytettävissä olevia yhteishankintayksikköjä ovat esimerkiksi KL-Kuntahankinnat Oy/Hansel Oy, KuntaPro Oy sekä Kuntien Tiera Oy.

Puitejärjestelyjä on mahdollista toteuttaa kolmella tavalla:

1)     Puitejärjestelyssä on valittuna yksittäinen toimittaja, jolta kunnat voivat hankkia tuotteita ja palveluita ilman erillistä kilpailutusta.

2)     Puitejärjestelyn alkuperäisessä tarjouspyynnössä asetettujen valintaehtojen ja -perusteiden perusteella valitaan sopimustoimittaja ilman erillistä kilpailutusta. Asetetut valintaehdot ja -perusteet voivat sisältää myös monimutkaisia laskentamalleja, joiden perusteella voi määräytyä eri sopimustoimittaja eri kunnille, vaihdellen kuntien omien tarpeiden mukaan.

3)     Kevennetty kilpailutus, jossa puitejärjestelyn kaikkia ehtoja ja valintaperusteita ei ole määritelty tarjouspyynnössä vaan puitejärjestelyyn valitut toimittajat kilpailutetaan pyytämällä kirjallinen tarjous.

Kunta voi yhteishankintayksiköiden sopimuksiin liittymisen lisäksi tehdä myös omia puitejärjestelyjä. Nämä sopivat usein toistuvien hankintojen kilpailuttamiseen, silloin kuin tarkkaa hankintamäärää, esimerkiksi seuraavalle neljälle vuodelle, ei vielä tiedetä. Tällöin tulee muistaa, ettei puitejärjestely ole hankintamenetelmä samaan tapaan kuin esimerkiksi rajoitettu menettely vaan siihen valittavat sopimustoimittajat kilpailutetaan samaan tapaan kuin hankinnat muutenkin (avoin menettely, rajoitettu menettely, neuvottelumenettely). Toistuvat hankinnat, jotka ajanjaksolla yhteenlaskettuna ylittävät kansallisen kynnysarvon, on lähtökohtaisesti kilpailutettava useaksi vuodeksi puitejärjestelynä.

Hartolan yhtenäiskoulun koulu- ja askartelutarviketilauksen arvo on n. 20.000,- euroa/vuosi.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimus

Jatkokäsittely

Tiedoksianto

Aikaisemmat käsittelyt