Kunnanhallitus
Pöytäkirja 05.05.2025/Pykälä 74

Dnro

Kunnanhallitus 05.05.2025

Päätös

Kunnanhallitus päätti:
1) merkitä tiedoksi vastauksen valtuustoaloitteeseen koskien digitaalisen alustan luomista;
2) esittää valtuustolle, että se päättää merkitä aloitevastauksen tiedoksi;
3) esittää valtuustolle, että se päättää todeta aloitteen loppuunkäsitellyksi.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää:
1) merkitä tiedoksi vastauksen valtuustoaloitteeseen koskien digitaalisen alustan luomista;
2) esittää valtuustolle, että se päättää merkitä aloitevastauksen tiedoksi;
3) esittää valtuustolle, että se päättää todeta aloitteen loppuunkäsitellyksi.

Valmistelija /

lisätietojen antaja

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Hartolan KD:n valtuustoryhmä on tehnyt valtuuston kokouksessa 12.12.2024 valtuustoaloitteen koskien digitaalisen alusta luomista Hartolan kunnalle. Valtuustoaloitteen mukaan digitaalisella alustalla voitaisiin keskitetysti tuoda esiin Hartolan mahdollisuuksia mm. asumisen ja harrastusten osalta ja markkinoida esimerkiksi vapaita vuokra-asuntoja.

Hartolan kunnan viestintä tapahtuu nykyisellään pääsääntöisesti hartola.fi- ja visithartola.fi -sivujen sekä sosiaalisen median, lähinnä Facebookin ja Instagramin, kautta. Tämän lisäksi käytetään paikallislehtiä, erityisesti Lähilehteä, tapahtumamarkkinointiin ja tiedottamiseen. Lähilehden välissä ilmestyy myös Hartolan kunnan tiedotuslehti kaksi kertaa vuodessa. Printtimedian käyttö on erityisesti kunnan ikääntyvän väestön tarpeista lähtöisin, sillä on tiedossa, että iso osa ikäihmisistä ei käytä sosiaalista media tai edes tietokonetta.

Maanlaajuisesti on toteutettu palvelutietovaranto (PTV), joka kerää myös kuntien palveluista tiedot yhteen. Tämän tiedon käyttöä ja jakamista pystytään hyödyntämään tulevaisuudessa monella eri tavalla. Omat digitaaliset alustansa ovat myös hyvinvointialueella sekä lasten ja lapsiperheiden palveluilla. Erityisesti nuorten ja työikäisten viestintää onkin perusteltua siirtää mahdollisimman paljon digitaalisiin palveluihin.

Useat kunnat ovat ottaneet käyttöön erilaisia viestintäratkaisuja, myös esimerkiksi kunnan omia mobiilisovelluksia. Nämä ovat lähtökohtaisesti osa viestintäratkaisun kokonaisuutta, joka sisältää erillissivustot, eri palvelujen väliset integraatiot, sisäisen viestinnän intranet, sidosryhmien välinen extranet sekä näiden lisäksi mahdollinen mobiiliapplikaatio.

Yhtenä nykyajan haasteena on, että tieto on pirstaloitunutta. Palvelutietovarannolla ja sähköisillä palveluilla pyritään keräämään tieto kootusti yhteen. Pienen kunnan näkökulmasta suurin kysymys on henkilöresurssit ja taloudelliset resurssit. Erillisten palveluiden käytössä haasteena on tietojen päivittäminen, jota tarvitsee tehdä moneen eri palveluun. Palvelutietovaranto pyrkii vastaamaan myös tähän haasteeseen. Tällöin toki myös verkkosivut ja palvelut on oltava määritelty siten, että tiedot päivittyvät suoraan palvelutietovarannosta.

Kunta on vuoden 2024 työstänyt viestintäohjeen päivitystä. Tehtävää varten on toiminut viestintätyöryhmä. Viestintäohjeen päivityksessä on pyritty huomioimaan paitsi kunnan ja kuntalaisten moninaiset tarpeet, myös taloudelliset resurssit ja viestinnän henkilöresurssit. Samalla pyritään yhdenmukaistamaan ja selkeyttämään kunnan viestintää. Viestintäohje pyritään saamaan kunnanhallituksen hyväksyttäväksi syksyn 2025 aikana.

Kunnan www-sivut ovat olleet käytössä noin kuuden vuoden ajan. Selvityksessä on, mitä muutoksia esimerkiksi julkaisujärjestelmän versiopäivitykset jatkossa tuovat verkkosivuihin ja onko tässä yhteydessä tarpeen tehdä laajempaa uudistusta. Joka tapauksessa erilaiset alustaratkaisut, oli kyse sitten www-sivuista, intra- tai extranetistä, mobiiliapplikaatioista tai muista ratkaisuista, on syytä tehdä seuraavan laajemman päivityksen yhteydessä. Tällöin varmistetaan eri palveluiden välisen tiedonsiirron toimivuus ja näiden integraatioiden määritykset.

Tästä syystä ei ole tarkoituksenmukaista ottaa uuttaa digitaalista alustaa käyttöön juuri nyt. Asiaan voidaan palata seuraavan nettisivu-uudistuksen suunnitteluvaiheessa, joka tulee eteen todennäköisesti nyt alkavalla valtuustokaudella.

Hartolan kunnan kaltaisen pienen, ikääntyneen kunnan viestinnässä tärkeintä on tarkoituksenmukaisuus, resurssien järkevä ja tehokas käyttö sekä olemassa olevien ratkaisujen hyödyntäminen.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

Jatkokäsittely

Valtuusto

Aikaisemmat käsittelyt