RSS
Haku
RSS-linkki
Kokousasiat:https://hartola.fi:443/D10_Julkaisu/cgi/DREQUEST.PHP?page=rss/meetingitems&show=30
Hae kokousasioista
Kunnanhallitus
Pöytäkirja 15.12.2025/Pykälä 232
| Edellinen asia | Seuraava asia |
Asiakirjahallinnan toimintaohje 1.1.2026 alkaen
Kunnanhallitus 15.12.2025 § 232
269/07.00.00/2025
Päätös
Kunnanhallitus päätti hyväksyä liitteenä olevan asiakirjahallinnan toimintaohjeen ja vahvistaa sen käyttöön 1.1.2026 alkaen. Tällä toimintaohjeella kumotaan 1.4.2016 voimaan tullut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje.
Esittelijä
kunnanjohtaja Jarkko Seppälä
Päätösehdotus
Kunnanhallitus päättää hyväksyä liitteenä olevan asiakirjahallinnan toimintaohjeen ja vahvistaa sen käyttöön 1.1.2026 alkaen. Tällä toimintaohjeella kumotaan 1.4.2016 voimaan tullut asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohje.
Valmistelija
Katja Koskula
hallintojohtaja
etunimi.sukunimi(at)hartola.fi puh. 044 743 2218
Asian valmistelu
Kunnanhallituksen vastuulla on järjestää asiakirjahallinto arkistolain vaatimusten mukaisesti.
Kunnanhallitus vastaa kunnan tiedonhallinnasta ja toimii asiakirjahallinnon johtona (hallintosääntö 1.10.2025, 8. luku: Tiedonhallinnan ja asiakirjahallinnon järjestäminen).
Asiakirjahallinnon johtavana viranhaltijana toimii hallintojohtaja. Asiakirjahallinnon johtavan viranhaltijan tehtävät on määritelty kunnan hallintosäännössä.
Hartolan kunnanhallitus on hyväksynyt 14.3.2016 (§ 55) asiakirjahallinnon ja arkistotoimen toimintaohjeen, joka on tullut voimaan 1.4.2016. Toimintaohjeen sisältö on vastannut asiakirjahallinnon ja arkistoimen analogista tarvetta (paperinen) sekä sosiaali- ja terveystoimen asiakirjojen säilyttämistä.
Sosiaali- ja terveyspalveluiden järjestämisvastuu siirtyi 1.1.2023 alkaen uudelle perustetulle hyvinvointialueelle (Päijät-Hämeen hyvinvointialue). Muutosajankohdasta lukien hyvinvointialueen vastuulle on siirtynyt sosiaali- ja terveystoimen asiakirjahallinto ja arkistointivelvollisuus.
Kunnan asianhallintajärjestelmä (Dynasty) on päivitetty vuonna 2022 ja sen yhteydessä on otettu käyttöön samaan tuoteperheeseen kuuluva sähköinen tiedonohjaussuunnitelma sekä -säilytysjärjestelmä (arkisto). Uudessa ohjeessa on otettu huomioon niin analoginen kuin digitaalinen asiakirjahallinto sekä tarkennettu asiakirjahallintoa hoitavien henkilöiden vastuita ja tehtäviä.
Muutoksenhaku
Oikaisuvaatimus
Liitteet |
| ||||
|
|
| Edellinen asia | Seuraava asia |