Kunnanhallitus
Pöytäkirja 12.01.2026/Pykälä 5

Kunnanhallitus 12.01.2026 § 5  

323/02.08.01.00/2025  

Päätös

Asian käsittely

Tarjousten vertailun yhteydessä kävi ilmi, että kilpailutuksen hankintailmoituksessa ei ollut riittävällä tavalla avattu tarjousten vertailun perusteita. Eri kriteerien painoarvot ja maksimipistemäärät oli määritelty, mutta hankinta-asiakirjoista oli jäänyt puuttumaan tarkemmat osaamisen, referenssien ja toteuttamissuunnitelman arvioinnin ja pisteytyksen perusteet.

Samoin hankinnan kohteen määrittely oli jäänyt osittain puutteelliseksi, sillä siinä ei ollut määritelty selkeästi kaikkea, mitä annettavan tarjoushinnan on pidettävä sisällään. Näistä syistä johtuen tarjousten vertailu asettaa tarjoajat keskenään eriarvoiseen asemaan.

Kunnanjohtaja Jarkko Seppälä ja hankkeessa avustava Sysmän kunnan elinvoimakoordinaattori ovat käyneet tarjoukset läpi ja päätyneet siihen, että kilpailun keskeyttäminen on tässä tilanteessa paras ratkaisu.

Uusi kilpailutus voidaan avata nopealla aikataululla ja selventää hankintailmoituksessa hankinnan kohdetta ja hankkeen tavoitteita sekä laatukriteerien vertailuperusteita. Täten turvataan tarjoajien yhdenvertainen kohtelu ja tasapuolisuus tarjousten vertailussa.

Keskustelun aikana kunnanjohtaja antoi seuraavanlaisen päivitetyn päätösehdotuksen:

Kunnanhallitus päättää:

1) keskeyttää konsulttipalveluiden hankinnan kilpailutuksen koskien Biokaasu-viljelijäryhmähanke Hartola/Sysmä -hankkeen asiantuntijapalveluita sillä perusteella, että hankintamenettelyssä on tapahtunut virhe hankinnan kohteen ja vertailukriteeristön määrittelyssä, vaarantaen tarjoajien yhdenvertaisen kohtelun; ja

2) valtuuttaa kunnanjohtajan kilpailuttamaan konsulttipalvelut uudelleen tarvittavat tarkennukset huomioiden.

Pöytäkirjaan merkittiin, että Ismo Palm poistui esteellisenä (asianosaisjäävi) kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä

Päätösehdotus

Valmistelija

kunnanjohtaja

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi puh. 044 743 2217

Asian valmistelu

Biokaasu-viljelijäryhmähanke Hartola/Sysmä on saanut 4.12.2025 päivätyllä päätöksellä Leader-hankeavustusta hakemuksen mukaisesti 75.000 euroa. Hankkeen omarahoitusosuus on 25.000 euroa, josta vastaavat mukana olevat viljelijät tasaosuuksin.

Hankkeen kokonaisbudjetti on 100.000 euroa. Hankkeen hallinnoijana toimii Hartolan kunta.

Hankkeen keskeisenä yhteisenä toimenpiteenä on viljelijäryhmän muodostaminen ja sitouttaminen. Asiantuntijatyönä laaditaan liiketoimintamalli, kannattavuuslaskelmat sekä logistiikkamallit. Samalla kartoitetaan erilaiset rahoitusvaihtoehdot biokaasulaitosinvestoinnin toteuttamiseksi.

Asiantuntijapalveluiden arvo ylitti kansallisen hankintarajan, joten konsulttipalveluiden hankinta on kilpailutettu avoimella hankintamenettelyllä Hilmassa (hankintailmoitukset.fi). Hankintailmoitus on julkaistu 9.12.2025 ja tarjousten määräaika oli 7.1.2026 klo 16.00.

Määräaikaan mennessä saapui 9 tarjousta.

Hankintailmoituksen mukaisesti hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Hankinnan valintaperusteena on pisteytys. Pisteytys-, arviointi- ja vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnössä.

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan tekijän pisteytykset. Vertailussa parhaat pisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Tarjousten vertailu ja pisteytys esitellään kokouksessa.

Muutoksenhaku

Valitusosoitus, Oikaisuvaatimus