Kunnanhallitus
Pöytäkirja 09.02.2026/Pykälä 16

Kunnanhallitus 09.02.2026 § 16  

36/02.08.01.00/2026  

Päätös

Asian käsittely

Pöytäkirjaan merkittiin, että Sanna-Kaisa Tervala ilmoitti esteellisyydestään (asianosaisjäävi) ja poistui kokouksesta asian käsittelyn ajaksi.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä

Päätösehdotus

Valmistelija

kunnanjohtaja

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi puh. 044 743 2217

Asian valmistelu

Biokaasu-viljelijäryhmähanke Hartola/Sysmä on saanut 4.12.2025 päivätyllä päätöksellä Leader-hankeavustusta hakemuksen mukaisesti 75.000 euroa. Hankkeen omarahoitusosuus on 25.000 euroa, josta vastaavat mukana olevat viljelijät tasaosuuksin.

Hankkeen kokonaisbudjetti on 100.000 euroa. Hankkeen hallinnoijana toimii Hartolan kunta.

Hankkeen keskeisenä yhteisenä toimenpiteenä on viljelijäryhmän muodostaminen ja sitouttaminen. Asiantuntijatyönä laaditaan liiketoimintamalli, kannattavuuslaskelmat sekä logistiikkamallit. Samalla kartoitetaan erilaiset rahoitusvaihtoehdot biokaasulaitosinvestoinnin toteuttamiseksi.

Asiantuntijapalveluiden arvon arvioidaan ylittävän kansallisen hankintarajan, joten konsulttipalveluiden hankinta on kilpailutettu avoimella hankintamenettelyllä Hilmassa (hankintailmoitukset.fi). Hankintailmoitus on julkaistu 15.1.2026 ja tarjousten määräaika oli 2.2.2026 klo 16.00.

Määräaikaan mennessä saapui kahdeksan tarjousta. Saapuneista tarjouksista kaksi tarjousta hylättiin sillä perusteella, että tarjouksen mukana ei ollut toimitettu kaikkia pyydettyjä tietoja. Saapuneista tarjouksista kuusi oli tarjouspyynnön mukaisia.

Hankintailmoituksen mukaisesti hyväksyttävän tarjouksen valinta ja palvelun hankinta perustuu kokonaistaloudellisesti edullisimpaan ratkaisuun. Hankinnan valintaperusteena on pisteytys. Pisteytys-, arviointi- ja vertailuperusteet on kuvattu tarjouspyynnössä ja tarkemmin erillisellä liitteellä.

Tarjouspyynnössä oli ilmoitettu kunkin vertailtavan tekijän pisteytykset. Vertailussa parhaat pisteet saanut tarjoaja valitaan sopimustoimittajaksi. Enimmäispistemäärä on 100 pistettä.

Kokonaispisteet muodostuivat seuraavasti:

1. Envitecpolis Oy 88 pistettä
2. Macon Oy 82 pistettä
3. Ruthon Group Oy 81 pistettä
4. Feasib Oy 72 pistettä
5. Wega Group Oy 69 pistettä
6. Spring Advisor Oy 67 pistettä

Tarjousten vertailu ja yksityiskohtainen pisteytys esitellään kunnanhallitukselle kokouksessa.

Tarjousvertailun perusteella tarjouskilpailun voittaja on Envitecpolis Oy.

Envitecpolis Oy:n tarjous on hinta-laatusuhteeltaan paras ja vastaa parhaiten hankkeen tavoitteisiin.

Envitecpolis Oy:llä on laaja ja monipuolinen osaaminen vastaavista hankkeista, viljelijäryhmien kanssa työskentelystä sekä digitaalisesta mallintamisestä ja teknistaloudellisista laskelmista. Yhtiön toteuttamissuunnitelmassa on realistinen aikataulutus, joka huomioi myös viljelijöiden vuosikellon, lähitoteutuksena tarjottava työote ja erityinen painotus alueen toimijoiden aktivointiin. Envitecpolis Oy:llä on myös näyttöjä investointipäätökseen johtaneista selvityshankkeista.

Hankintasopimus syntyy kirjallisen sopimuksen allekirjoittamisella, joka voidaan tehdä hankintapäätöksen saatua lainvoiman.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimus, Valitusosoitus