Tekninen lautakunta
Pöytäkirja 29.06.2022/Pykälä 45

Dnro

Tekninen lautakunta 29.06.2022

Päätös

Ehdotuksen mukaan.

Esittelijä

vs. tekninen johtaja Niina Varjo, 044 743 2252

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Valmistelija/

lisätietojen antaja

Toimistosihteeri, tietosuoja- ja tietohallintovastaava               Pirjo Kemppi, 044 743 2293, etunimi.sukunimi@hartola.fi

Valmistelu

ICT-lähitukipalvelujen tarjouspyyntö on ollut esillä Hartolan kunnan verkkosivuilla.

Määräaikaan 23.5.2022 saapui kolme ilmoitusta tarjouskilpailuun osallistumisesta (Alv 0 %):

WDC Consulting

Kilut Oy

Multavuori Media ky.

Kyseiset kolme tarjoajaa on pyydetty haastateltaviksi. Tilaisuuksia on kaksi 21.6.2022 ja 28.6.2022. Ensimmäisen tilaisuuteen osallistuivat haastateltavan lisäksi kunnanjohtaja Jarkko Seppälä ja toimistosihteeri Pirjo Kemppi. Toiseen tilaisuuteen edellä mainittujen lisäksi teknisen lautakunnan puheenjohtaja Maija Pentikäinen-Laine

Hankinnan arvo jää alle hankintalain kansallisten kynnysarvojen.

Valinnassa painotetaan erityisesti seuraavia asioita (painotus suluissa):

1. haastattelutilaisuuden kokonaisarvio (0,4)

2. kunnallinen kokemus (0,4)

3. kustannus (0,2)

Maksimipistemäärä on 3,6.

WDC Consulting yrityksen toiminta on päättynyt 17.5.2022. Haastattelutilaisuudessa ---------- kertoi, että hän perustaa uuden firman, jos hänen tarjouksensa hyväksytään ja hänet valitaan ICT-tukipalvelujen toimijaksi.

Haastattelutilaisuuksien jälkeen kolme tarjousta on laitettu yllä mainittujen kriteereiden perusteella järjestykseen seuraavasti:

1. Multavuori Media Ky (3,0)
2. ---------- perustettavan yrityksen nimeen (WDC Consulting) (1,97)
3. Kilkut Oy (1,27)

Lisäksi haastattelutilaisuuden päätteeksi keskusteltiin ICT-tukipalvelujen sopimuksen päättymisajankohdasta, koska heinäkuun loppu ei kunnan toimintojen kannalta ole paras vaihtoehto. Elokuun alkupuolella yhtenäiskoulun toiminta alkaa kesälomien jälkeen ja suurin osa työntekijöistä palaa tehtäviinsä. Haastattelijat päätyivät siihen tulokseen, että paras vaihtoehto on aloittaa ICT-tukipalvelujen kilpailutus talvella, jolloin uusi sopimuskausi alkaisi 1.6.2023 ja olisi kolmen vuoden mittainen jatkuvuuden turvaamiseksi.

Käsittely

Heigo Henno poistui kokouksesta tämän asian käsittelyn ajaksi osallisuusjäävinä (hallintolaki 28.1 § kohta 1)

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimus

Tiedoksianto

Tarjouksen antajat