Sivistys- ja hyvinvointilautakunta
Pöytäkirja 01.09.2022/Pykälä 78

Dnro

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta 01.09.2022

Päätös

Sivistys- ja hyvinvointilautakunta päätti hyväksyä Pohjan
Matkat Oy:n koululaiskuljetuksen yhdistelmätarjouksen 1-3
mukaisen toisen optiokauden lukuvuosille 1.1.2023 -
1.6.2024. Sivistys- ja hyvinvointilautakunta valtuuttaa rehtorin tekemään ja allekirjoittamaan niistä erillisen sopimuksen.

Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta valtuutti rehtorin
tekemään suorahankinnan täydentävästä koululaiskuljetuksesta lukuvuodelle 2023-2024 tarpeen mukaan.

Esittelijä

rehtori, Tiina Kotila-Paaso, puh. 044 743 2369

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Valmistelija/ lisätietojen antaja

rehtori, Tiina Kotila-Paaso, puh. 044 743 2369, etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Valmistelu

Koulukuljetuskilpailutuksen lukuvuodelle 2020 - 2021 voitti

Pohjan Matkat Oy (sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokous

18.6.2020 § 48.) kohdeyhdistelmällä 1 -3, joka sisälsi kolme 22

matkustajapaikkaista pikkubussia.

 Kohteissa on mahdollisuus kahteen optiokauteen 1.8.2021 -

31.12.2022 ja 1.1.2023 - 31.12.2024. Ensimmäinen optiokausi syyslukukauden alusta 2021- 31.12.2022 on meneillään ja tilaaja käyttää jälkimmäisestä optiokaudesta osan: 1.1.2023 - kevätlukukauden päättymiseen asti 1.6.2024.

Tilaaja tekee päätöksen sopimuskauden jatkamisesta eli optioiden käyttämisestä viimeistään 3 kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä.

Optiokausille tehdään erillinen sopimus. Optioissa on kysymys

tilaajan oikeudesta, ei velvollisuudesta. Tilaajan ei tarvitse

perustella erityistä syytä optiomahdollisuuden käyttämisestä tai

käyttämättä jättämisestä.

Kilpailutuksen yhteydessä muutettiin edellisiin vuosiin nähden

laskutusperusteet kaikkiin kohteisiin eli siirryttiin euroa/tunti -

laskutukseen (8 tuntia ajopäivässä) sekä sopimus- ja

optiokaudet harmonisoitiin kalenterivuosiin ja niiden

kerrannaisiksi. Muutos yksinkertaistaa laskutusta, laskutuksen

tarkastamista ja mahdollistaa kunnan muiden koulupäivän

sisäisten kuljetusten ajettavuuden ilman lisäkustannuksia.

 Lisäksi sivistys- ja hyvinvointilautakunta on valtuuttanut 18.6.2020 rehtorin tekemään lisähankinnan täydentävästä kuljetuksesta lukuvuodelle 2020 - 2021 ja 2021- 2022. Lukuvuoden 2022 - 2023 täydentävästä koulukuljetuksesta päätettiin sivistys- ja hyvinvointilautakunnan kokouksessa 16.6.2022 § 60-61.

 Täydentävä lisähankinta on edelleen tarpeellinen lukuvuonna 2023 - 2024, koska muutoin oppilaiden koulumatka-ajat venyvät kohtuuttoman pitkiksi.

Muutoksenhaku

Valitusosoitus

Jatkokäsittely

Tiedoksianto

Aikaisemmat käsittelyt