Kunnanhallitus
Pöytäkirja 24.04.2023/Pykälä 71

Dnro

Kunnanhallitus 24.04.2023

Päätös

Kunnanhallitus päätti tehdä yhteistyösopimuksen Senaatti-kiinteistöjen kanssa kuntien tilatietopalvelusta. Tekninen johtaja allekirjoittaa sopimuksen sekä vastaa jatkossa sopimusvelvoitteiden täyttymisestä.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää tehdä yhteistyösopimuksen Senaatti-kiinteistöjen kanssa kuntien tilatietopalvelusta. Tekninen johtaja allekirjoittaa sopimuksen sekä vastaa jatkossa sopimusvelvoitteiden täyttymisestä.

Valmistelija /

lisätietojen antaja

vs. tekninen johtaja Niina Varjo, puh. 044 743 2252

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Senaatti-kiinteistöjen hallinnoima kuntien tilatietopalvelu­yksikkö on perustettu vuonna 2022. Tilatietopalveluyksikön tehtävänä on mm. tuottaa tietoa Suomen julkisista tiloista ja rakennuksista. Ennen tilatietopalveluyksikön perustamista oli vuonna 2017 käynnistetty sote-uudistuksen valmistelun yhteydessä Maakuntien tilakeskus -hanke, jossa selvitettiin kuntien rakennuskantaa ja niiden hallinnointia valtakunnallisen tilannekuvan muodostamiseksi. Hankkeen loputtua vuoden 2021 lopussa, perustettiin "pysyväksi palveluksi" Senaatti-kiinteistöjen tilatietopalveluyksikkö, joka tuottaa hankkeessa aloitettua palvelua valtakunnallisena, verovaroin tuotettavana palveluna.

Tilatietopalveluyksikön tavoitteena on muodostaa kokonais­kuva kaikista kuntien ja kuntakonsernien omistamista tiloista ja luoda malli kiinteistö- ja rakennustietojen ylläpidolle. Tietoja kerätään valtakunnallisesti Digi- ja väestötietoviraston rekisterin kautta ja tarkempaa kuntakohtaista tietoa kootaan kuntien omista järjestelmistä.

Kuntien tilatietopalveluyksikkö on kunta-asiakkailleen tuottamaa palvelua, jossa tilatietopalveluyksikkö julkisen tehtävänsä nojalla ylläpitää, analysoi ja raportoi asiakkaiden

toimittamia rakennustietoja. Palvelun myötä kunta saa käyttöönsä Skenarios-ohjelman, josta voi etsiä vertailutietoja muiden kuntien tilatietojen kesken. Vertailutietojen lisäksi palvelua voi hyödyntää kunnan kiinteistöomaisuuden hallinnassa, kuten päätöksenteon tukena korjausvelan määrittelyssä ja tulevaisuuden investointien suunnittelussa. Skenarios-palvelu mahdollistaa myös Valtioneuvoston vuokra-asetuksen mukaisten tilojen vuokrasopimuslaskennan.

Vuoden 2023 alkuun mennessä lähes 200 Suomen kuntaa on jo tehnyt Senaatti-kiinteistöjen tilatietopalveluyksikön kanssa yhteistyösopimuksen. Yhteistyösopimus on kunnalle maksuton, kuuden kuukauden irtisanomisajalla. Sopimus edellyttää, että kunta toimittaa ajantasaiset tiedot nykyisistä kiinteistöistään tilatietopalveluun. Tietoja käytetään valtakunnallisen kiinteistö­tiedon kokonaiskuvan luomiseen. Kuntien tiedot eivät ole yksilöitävissä palvelussa.

Hartolan kunnan osalta tietojen toimittamisesta ja tilatieto­työkalujen käytöstä vastaa jatkossa tekninen toimi.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimus

Tiedoksianto

tekninen toimi / vs. tekninen johtaja