Valtuusto
Pöytäkirja 20.06.2023/Pykälä 28

Dnro

Kunnanhallitus 15.05.2023

Päätös

Kunnanhallitus päätti esittää valtuustolle, että se päättää ostaa Koha-Suomen osakkeita vuoden 2022 asukasluvun mukaisesti laskettuna 386,25 eurolla Koha-Suomi Oy:n hallituksen myönnettyä osto-oikeuden.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää esittää valtuustolle, että se päättää ostaa Koha-Suomen osakkeita vuoden 2022 asukasluvun mukaisesti laskettuna 386,25 eurolla Koha-Suomi Oy:n hallituksen myönnettyä osto-oikeuden.

Valmistelijat /

lisätietojen antajat

hallintojohtaja Katja Koskula, puh. 044 743 2218

kirjastonjohtaja Katja Komonen, puh. 044 743 2269

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Lastu-kirjastokimppaan kuuluvat Päijät-Hämeen kunnat Asikkala, Hartola, Heinola, Hollola, Kärkölä, Lahti, Orimattila, Padasjoki ja Sysmä. Kimpalla on yhteinen kirjastojärjestelmä, asiakasrekisteri sekä kokoelmatietokanta.

Lastu-kimpassa on tällä hetkellä käytössä Axiell Finland Oy:n kirjastojärjestelmä Axiell Aurora, joka on tulossa tiensä päähän. Lastu-kirjastojen yhteinen näkemys on, että nykyisen Aurora-järjestelmän riippuvuus Silverlight-teknologiasta on vakava riski ja asukkaiden tietosuojan varmistamiseksi järjestelmän vaihto on välttämätöntä.

Vaihtoehto kaupalliselle toimijalle on avoimeen lähdekoodiin perustuva Koha-kirjastojärjestelmä, joka on ns. jatkuvasti kehittyvä järjestelmä, eivätkä version vaihdokset aiheuta erillisiä maksuja. Koha on avoimen lähdekoodin kirjasto­järjestelmä, jonka Suomessa tarjottavia tukipalveluja varten on vuonna 2016 perustettu kirjastojärjestelmää käyttävien kuntien omistama, voittoa tavoittelematon yhtiö Koha-Suomi Oy. Yhtiön osakkaina ovat kaikki Kohaa kirjastopalveluissaan käyttävät suomalaiset kunnat. Koha-Suomi Oy tuottaa kirjastojärjestelmäpalvelut osakaskunnilleen. Koha-kirjastojärjestelmä on käytössä yli 110 kaupungissa ja kunnassa Suomessa.

Suomen markkinoilla toimii yksi kaupallinen kirjasto­järjestelmien toimittaja, Axiell Finland Oy, joka vastaa tällä hetkellä Lastu-kimpassa käytössä olevasta Aurora-kirjastojärjestelmästä. Axiell Finland Oy on lanseeraamassa Suomen markkinoille Quria-kirjastojärjestelmää, joka on otettu ensimmäisen kerran käyttöön Norjassa vuonna 2018.
Vaasan kaupunginkirjasto on ottamassa järjestelmää käyttöönsä ensimmäisenä Suomessa, mutta projekti on viivästynyt kesälle 2023. Lastu-kirjastojen seudullinen kehittämisryhmä asetti syksyllä 2022 tavoitteen järjestää alkuvuodesta 2023 tutustumistilaisuuksia Quria- ja Koha-järjestelmiin. Molemmista järjestelmistä pidettiin esittelyt kirjastoille. Tutustumistilaisuuksien jälkeen käytiin keskusteluja sekä seudullisesti että kirjastojen sisäisesti, ja lopputuloksena todettiin Kohan näyttäytyvän parempana, tulevaisuuden kannalta kestävämpänä ratkaisuna etenkin tietoturvan osalta. Molempien järjestelmien vuotuiset kustannukset ovat samaa suuruusluokkaa. Hartolan kunnan osalta kustannukset olisivat noin 800 euroa vuodessa.

Koha-kirjastojärjestelmän hankinta tapahtuu "in-house" -menettelyn kautta. Hankintaprosessissa kunnat ilmoittavat Koha-Suomi Oy:lle halukkuudestaan liittyä mukaan Koha-Suomeen, jonka hallitus tekee päätöksen antaa mahdollisuuden ostaa osakkeitaan kunnan asukasluvun mukaisesti. Hartolan kunnan osalta osakkeiden hankintahinta on yhteensä 386,25 euroa (0,15 €/asukas, asukasluku 31.12.2022 oli 2 575 asukasta).

Kun kaikki Lastu-kirjastokimpan kunnat ovat osakkaita, aloitetaan käyttöönottoprosessi yhdessä Koha-Suomen kanssa. Käyttöönotossa menee noin vuosi. Järjestelmän käyttöönottokulujen on edellä mainitun lisäksi arvioitu olevan Hartolan kunnan osalta noin 1 000 euroa.

Muutoksenhaku

Muutoksenhakukielto

Jatkokäsittely

Valtuusto