Kunnanhallitus
Pöytäkirja 30.01.2023/Pykälä 18

Dnro

Kunnanhallitus 30.01.2023

Päätös

Kunnanhallitus päätti valita ICT-tukipalvelujen toimittajaksi DevNet Oy:n ja valtuutti kunnanjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy, kun kunta ja valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Esittelijä

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Päätösehdotus

Kunnanhallitus päättää valita ICT-tukipalvelujen toimittajaksi DevNet Oy:n ja valtuuttaa kunnanjohtajan allekirjoittamaan hankintasopimuksen. Hankintasopimus syntyy, kun kunta ja valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankinta­sopimuksen.

Valmistelija /

lisätietojen antaja

kunnanjohtaja Jarkko Seppälä, puh. 044 743 2217

etunimi.sukunimi(at)hartola.fi

Asian valmistelu

Hartolan kunta on pyytänyt tarjouksia ICT-tukipalveluista palveluntuottajilta 30.11.2022 julkaistulla tarjouspyynnöllä. Hankinnasta julkaistiin kansallinen hankintailmoitus Hilma-ilmoituskanavassa (www.hankintailmoitukset.fi) 30.11.2022.

Hankinnan ennakoitu arvo ylittää hankintalain 25 §:n mukaisen palveluhankintojen kansallisen kynnysarvon, mutta alittaa hankintalain 26 §:n mukaisen EU-kynnysarvon. Hankinta­menettelynä on ollut avoin menettely, jossa kaikki halukkaat toimittajat ovat voineet jättää tarjouksen. 

Hankinnasta oli mahdollisuus esittää kirjallisia lisäkysymyksiä 14.12.2022 klo 12.00 mennessä. Hankintayksikkö vastaanotti määräaikaan mennessä yhteensä neljä (4) kysymystä. Hankintayksikkö julkaisi kysymykset ja niihin laaditut vastaukset Hilma-ilmoituskanavassa.

Määräaikaan mennessä vastaanotettiin kaksi tarjousta:

- DevNet Oy

- Multavuori Media Ky.

Tarjoajien soveltuvuus tarkistettiin ja kaikki tarjoajat täyttivät niiden soveltuvuudelle asetetut vaatimukset. Kaikki tarjoukset todettiin tarjouspyynnön mukaisiksi.

Tarjousvertailussa kokonaistaloudellisen edullisuuden valinta­perusteena oli tarjouspyynnössä ilmoitetun mukaisesti hinta-laatusuhteeltaan paras tarjous seuraavin valintaperustein:

hinta painoarvolla 50 % ja laatu painoarvolla 50 %.

Tarjousten vertailu tehtiin tarjouspyynnössä ilmoitetuin perustein ja se on kuvattu tarkemmin hankintapäätöksen liitteenä olevassa tarjousvertailussa.

Tarjousvertailussa eniten yhteenlaskettuja hinta- ja laatupisteitä sai DevNet Oy.

Hankintasopimus syntyy vasta, kun kunta ja valittu toimittaja ovat molemmat allekirjoittaneet hankintasopimuksen.

Hankinta-asiakirjojen julkisuudesta säädetään hankintalaissa sekä laissa viranomaisten toiminnan julkisuudesta (621/1999). Tiedot tarjoajan liikesalaisuuksista ovat aina salassa pidettäviä.

Muutoksenhaku

Oikaisuvaatimus

Tiedoksianto

DevNet Oy, hans.govenius@devnet.fi, Multavuori Media Ky, multavuori.media@gmail.com